Trzy sposoby i z czego składa się koszt
Poniżej porównujemy etat, freelancera i abonament. Kwoty etatu i freelancera są ilustracją rachunku, nie cennikiem cudzych usług, więc podstaw własne liczby z ofert i wynagrodzeń w Twojej okolicy.
| Sposób | Z czego składa się koszt | Na co uważać |
|---|---|---|
| Social media manager na etat | wynagrodzenie brutto, składki pracodawcy, urlop, zwolnienia, sprzęt, programy graficzne | koszt stały także w miesiącach bez pomysłów, zastępstwo na urlop |
| Freelancer | stawka miesięczna za liczbę postów, czasem osobno grafiki i reklamy | zależność od jednej osoby, brak zastępstwa, wyceny rosną z liczbą kanałów |
| Abonament | stała cena netto za plan z postami, grafikami i raportem | zakres planu, liczba kanałów, sposób akceptacji |
Do abonamentu doliczasz 23 procent VAT. Plan Start (Facebook i Instagram) kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Firma 549 zł netto, Sieć 1290 zł netto dla kilku marek lub lokalizacji. Przy rozliczeniu rocznym płacisz o połowę mniej miesięcznie. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Ukryte koszty etatu
Pensja to dopiero początek. Do kosztu pracownika dochodzą składki płacone przez pracodawcę, płatny urlop, zwolnienia, miejsce pracy i sprzęt, a do tego programy do grafiki i planowania postów. Jest też czas właściciela: rekrutacja, wdrożenie, ustalanie tematów, poprawki. Gdy osoba odchodzi, tracisz wiedzę o profilu i zaczynasz od nowa.
Przykład rachunku
Załóżmy, że etat kosztuje firmę 7000 zł miesięcznie (przykład do podstawienia własnych liczb). Przy 12 postach w miesiącu to około 580 zł za post, choć pracownik robi też inne rzeczy. Abonament Start przy podobnej liczbie postów daje około 21 zł za post. Nawet jeśli etat ma też inne obowiązki, różnica pozwala przeznaczyć część budżetu na reklamy, które przyciągają klientów.
Kiedy etat ma sens
Etat opłaca się, gdy firma prowadzi kilka dużych kanałów, codziennie publikuje wideo, obsługuje setki wiadomości dziennie albo prowadzi sklep, w którym social media to główny kanał sprzedaży. Wtedy potrzebujesz osoby, która siedzi w firmie, zna produkty i reaguje w czasie rzeczywistym.
Kiedy freelancer
Freelancer sprawdza się przy nietypowych potrzebach: sesje zdjęciowe, filmy, kampanie z influencerami, indywidualna strategia. Jego praca jest elastyczna, ale wymaga od Ciebie czasu na briefy i poprawki. Przed podpisaniem umowy przeczytaj listę kontrolną we wpisie o tym, jak zlecić prowadzenie social media.
Kiedy abonament
Abonament jest dla firm, które potrzebują regularnych, estetycznych postów bez budowania działu. To lokalne usługi, gabinety, restauracje, salony, sklepy i małe biura. Dostajesz plan miesiąca z grafikami, zatwierdzasz z telefonu, a my publikujemy. Przykłady znajdziesz na stronach o prowadzeniu social media dla salonu kosmetycznego i dla restauracji.
Pięć pytań, które rozstrzygają wybór
1. Ile kanałów prowadzisz i ile postów w tygodniu naprawdę potrzebujesz? Do trzech postów tygodniowo etat jest przerostem.
2. Czy potrzebujesz wideo i sesji zdjęciowych? Jeśli tak, dolicz freelancera lub studio do każdego wariantu.
3. Kto w firmie zatwierdza posty i ile ma na to czasu? Kilka minut tygodniowo wystarczy przy abonamencie.
4. Co się stanie, gdy osoba odpowiedzialna za profil zachoruje lub odejdzie? Przy abonamencie nic, bo plan prowadzi zespół.
5. Czy chcesz związać się umową na rok? Sprawdź okres wypowiedzenia i dostęp do kont, bo to Twoje profile.
Jeśli wahasz się między agencją a abonamentem, pomoże wpis o 10 pytaniach do oferty agencji social media. A jeśli profil potrzebuje też nowej identyfikacji wizualnej, osobno zamówisz [projekt logo i identyfikacji wizualnej w abonamencie](https://brandowe.pl), zanim ruszysz z postami.
Jak sprawdzić bez ryzyka
Zanim cokolwiek podpiszesz albo kogoś zatrudnisz, zobacz konkretny materiał. Uruchom jednorazowe demo: podajesz branżę i miasto, a po około 30 sekundach masz plan postów, bez karty i bez rejestracji. Porównujesz wtedy realny plan, a nie obietnice z oferty.
Ile kosztuje social media manager na etat?
Koszt zależy od wynagrodzenia w Twoim regionie, ale pełny koszt dla pracodawcy jest wyraźnie wyższy od pensji brutto, bo dochodzą składki, urlop i sprzęt. Dla firmy z jednym profilem etat zwykle kosztuje wielokrotnie więcej niż abonament za 249 zł netto.
Czy abonament zastąpi social media managera?
W małej firmie zwykle tak, jeśli potrzebujesz regularnych postów z grafikami na Facebooku i Instagramie. Nie zastąpi osoby, która codziennie kręci wideo na miejscu i reaguje na wiadomości w czasie rzeczywistym.
Czy mogę zacząć od abonamentu i przejść na etat?
Tak. Plan Start możesz wypowiedzieć, a dostęp do Strony i materiałów zostaje u Ciebie. Gdy firma urośnie, nowy pracownik przejmuje profil z gotowym kalendarzem i historią postów.
Czy muszę podawać hasło do profilu?
Nie. Dostęp nadajesz przez uprawnienia Meta, a hasło zostaje u Ciebie. Możesz go odebrać w każdej chwili.